Eine effektive Bestandsverwaltung und -prognose ist der Schlüssel zu Ihrem Gesamterfolg auf der Amazon-Plattform und trägt dazu bei, Ihre Gewinne zu maximieren und bares Geld zu sparen. 

Die Gebühren können sich schnell summieren, daher ist es wichtig, den Überblick zu behalten, um das Schiff schlank und flott zu halten! 

Aber wo fängt man bei so vielen beweglichen Teilen und einer Vielzahl von Optionen an und wie findet man am besten Wege zur Optimierung, Kostenverwaltung und Kostensenkung? 

Im Folgenden finden Sie 10 umsetzbare Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, Ihre Inventarstrategie zu optimieren und den Erfolg Ihres Geschäfts zu steigern. Wir behandeln: 

1. Vorratsprognose
2. Wissen, wie viel Bestand Sie brauchen 
3. Überwachung des Zustands Ihres Bestands 
4. Automatischer Nachschub 
5. Gebühren für die Lagerung 
6. Tools für eingehende Sendungen 
7. Planung für die saisonale Nachfrage
8. Messung der Bestandsstrategie und der Leistung
9. Tools von Drittanbietern
10. Finanzierung

Fangen wir also damit an. Aber bevor wir das tun, ist es wichtig, auf einige der häufigsten Fehler hinzuweisen, die bei der Verwaltung des Amazon-Bestands gemacht werden. 

Fehler bei der Bestandsverwaltung, so klein sie auch erscheinen mögen, kosten Sie am Ende wertvolle Zeit und Geld und wirken sich daher auf die Gesamtrentabilität aus (ganz zu schweigen davon, dass sie auch negative Auswirkungen auf die Umwelt haben können). Einige der häufigsten Fehler, auf die Sie achten sollten, sind:

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• Über- oder Unterbestellung von Beständen
• Keine Überwachung der Lagerumschlagshäufigkeit
• Fehldisposition oder Fehlen von Trendaktien
• Nicht ordnungsgemäße Kennzeichnung Ihrer Produkte
• Falsche Handhabung der Saisonalität 
• Unterschätzung der Nachfrage nach beliebten Produkten - Stockouts
• Überbevorratung verderblicher Waren

Wenn Sie sich dieser häufigen Fehler bewusst sind und Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Amazon FBA-Bestandsmanagementstrategie für maximale Gewinne optimiert ist.

Kommen wir nun zu unseren 10 besten Tipps: 

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1. Verstehen Sie Ihren Lagerumschlag 

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Wenn Sie wissen, wie schnell sich Ihre Produkte verkaufen, können Sie feststellen, wann Sie nachbestellen müssen und wie viel Bestand Sie vorhalten müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht über- oder unterbestückt sind.

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Um Ihren Amazon-Bestandsumschlag zu verstehen und fundierte Entscheidungen über Nachbestellungen usw. zu treffen, müssen Sie zunächst Ihre Bestandsumschlagshäufigkeit berechnen. Diese Kennzahl misst, wie oft Ihr Bestand in einem bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt wird.

Die Formel zur Berechnung des Lagerumschlags lautet:

Lagerumschlag = Kosten der verkauften Waren / Durchschnittlicher Lagerbestand

So können Sie die Formel aufschlüsseln:

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• Kosten der verkauften Waren (COGS): Dies sind die Kosten für die Produkte, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verkaufen. Sie finden diese Information in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
• Durchschnittlicher Lagerbestand: Dies ist der Durchschnittswert Ihres Bestands über einen bestimmten Zeitraum. Sie finden diese Information in Ihrer Bilanz.

Um den durchschnittlichen Bestand zu berechnen, addieren Sie den Anfangsbestand zum Endbestand und teilen das Ergebnis durch zwei.

Sobald Sie Ihre Umschlagshäufigkeit kennen, können Sie sie wie folgt interpretieren:

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• Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit bedeutet, dass Sie Ihre Produkte schnell verkaufen, was im Allgemeinen ein positives Zeichen ist. Es kann aber auch bedeuten, dass Sie nicht genügend Bestände vorrätig haben, um die Nachfrage zu decken.
• Eine niedrige Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands deutet darauf hin, dass Sie Ihre Produkte nicht so schnell verkaufen, was bedeuten könnte, dass Sie einen zu hohen Lagerbestand haben oder dass nicht genug Nachfrage nach Ihren Produkten besteht. Vielleicht könnten Sie an der Marketingfront bessere Arbeit leisten? Die Erkundung von gesponserten Anzeigen und Ähnlichem ist mit Kosten verbunden, aber zum Glück kann Point 10 auch dabei helfen ;) 

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Es ist wichtig zu bedenken, dass die Umschlagshäufigkeit Ihres Lagerbestands je nach Art der von Ihnen verkauften Produkte, der Saison und anderen Faktoren variieren kann, aber sie ist ein guter Ausgangspunkt, um Ihre Lagerposition besser zu verstehen. 

2. Überwachen Sie den Zustand Ihres Bestands 

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Glücklicherweise gibt es für Amazon-Marken viele Tools und Berichte, die es Verkäufern ermöglichen, den Zustand des Inventars zu überwachen und Daten zu analysieren, um eine fundierte und rationalisierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Im Folgenden finden Sie 5 Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihr Inventar auf Vordermann zu bringen: 

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Index der Lagerbestandsleistung (IPI) 

Anhand von Faktoren wie "Stranded Inventory", "Excess Inventory" und "Stockout Rate" ermittelt der IPI eine Punktzahl, um festzustellen, wie gut Sie als Verkäufer Ihren Bestand verwalten. Je höher die IPI-Punktzahl, desto besser ist Ihr Bestandsmanagement. Sie finden dieses Tool in Ihrem Seller Central-Konto.

Verwaltung überschüssiger Bestände 

Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen dieses Tool, überschüssige Bestände zu identifizieren und zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie Auslagerungsaufträge für langsam drehende oder überzählige Bestände erstellen und bei Bedarf automatische Auslagerungen einrichten. Darüber hinaus bietet es zahlreiche Optionen, um Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Lagerbestände zu erhalten, die auf Ihr Geschäft zugeschnitten sind.

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Bericht über das gestrandete Inventar 

Wenn Produkte für Kunden nicht verfügbar sind, werden sie sich anderswo umsehen. Der Standardinventarbericht beugt dem vor, indem er die Produkte kennzeichnet, die aufgrund von Problemen wie fehlenden Produktinformationen oder fehlerhaften Auflistungen derzeit nicht zum Verkauf stehen. So können Sie die Lücke schließen, bevor sie zu einem größeren Problem wird und Sie Kunden an die Konkurrenz verlieren.

Bericht über die Wiederauffüllung des Lagerbestands 

Nach Prüfung Ihrer Verkaufszahlen und Lagerbestände kann dieser Bericht empfehlen, welche Produkte vorrangig wieder aufgefüllt werden sollten und welche Mengen zu bestellen sind. 

Inventarzustandsbericht

Der treffend benannte Inventory Health Report bietet eine Momentaufnahme der erfassten Informationen, wie z. B. gestrandete Bestände, überschüssige Bestände und das Bestandsalter. Nutzen Sie dieses Gesamtbild, um Ihre Entscheidungen zu treffen. 

Indem Sie Ihre Bestandsdaten im Auge behalten, können Sie Probleme besser erkennen, rasch Korrekturmaßnahmen ergreifen und letztendlich Ihre Bestandsverwaltung von Anfang an optimieren. 

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3. Automatischen Nachschub einrichten 

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Amazons automatisches Auffüll-Tool kann Ihnen zahlreiche Kopfschmerzen ersparen, wenn es darum geht, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten. 

Anhand von Verkaufsdaten und anderen Faktoren berechnet diese Funktion automatisch, wann Sie Produkte nachbestellen müssen, und lässt Sie wissen, wann Ihre Lagerbestände etwas Aufmerksamkeit benötigen. 

So funktioniert der automatische Nachschub bei Amazon:

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1. Sie richten einen automatischen Nachschub für ein Produkt in Ihrem Bestand ein.
2. Amazon verfolgt Ihre Verkaufsdaten und Lagerbestände für dieses Produkt.
3. Wenn Ihr Lagerbestand einen bestimmten Schwellenwert erreicht, gibt Amazon automatisch eine Bestellung auf, um Ihren Bestand wieder aufzufüllen. (Hinweis: Sie müssen über Lagerbestände verfügen UND dies ist mit Kosten verbunden, vor allem in Spitzenverkaufszeiten. Es könnte also an der Zeit sein, eine externe Finanzierung in Betracht zu ziehen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Lagerbestände und Werkzeuge zur Verfügung haben).
4. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Bestellung eingegangen ist, und der neue Bestand wird an Ihr Fulfillment-Center geliefert.

Ohne die sonst erforderliche manuelle Überwachung Ihres Bestands und die anschließende Bestellung von Lagerbeständen können Sie mit diesem Tool astronomische Mengen an Zeit und Mühe sparen, indem Sie den Prozess automatisieren. 

Außerdem sorgen Sie für zufriedene Kunden, indem Sie immer genügend Warenbestände vorrätig haben, um die Nachfrage zu decken.

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4. Achten Sie auf die Lagergebühren 

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Einer der potenziellen Nachteile der Nutzung von Amazon FBA ist, dass sie mit hohen Lagergebühren verbunden sein kann. Um Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten, ist es wichtig, Strategien zur Minimierung dieser Gebühren zu implementieren.

Zu den wirksamen Strategien gehören: 

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1. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Lagerbestände und ermitteln Sie alle Produkte, die sich nur langsam bewegen.

Indem Sie langsame oder stagnierende Produkte aus Ihren Lagerbeständen entfernen, können Sie den Platz, den Sie in den Fulfillment-Zentren von Amazon beanspruchen, drastisch reduzieren, was wiederum Ihre Lagergebühren verringert.

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2. Verwenden Sie den FBA-Lagergebührenrechner von Amazon oder den Gewinnrechner vonUncapped 

Nutzen Sie den Rechner, um zu verstehen, wie hoch die potenziell anfallenden Kosten sein werden. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Entscheidungen treffen, um das eine oder andere Geld zu sparen! 

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3. Amazonas-Umzugsprogramm 

Amazon bietet eine Reihe von Umzugsoptionen für langsam laufende Produkte an. Das ist zwar kostenpflichtig, aber sie bieten einmal im Jahr einen kostenlosen Umzug an. 

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Lagergebühren können sich summieren, daher ist es wichtig, den Überblick zu behalten, um ein schlankes Schiff zu behalten. 

5. Nutzung der Tools für eingehende Sendungen

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Tools für den eingehenden Versand können eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des Bestands und der effektiven Erfüllung von Aufträgen spielen. Diese Tools helfen Verkäufern, den Versandprozess zu optimieren und das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und zusätzlichen Kosten zu verringern.

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Hier sind einige der Hauptgründe, warum Inbound-Versand-Tools für Amazon-Verkäufer wichtig sind:

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1. Genaue Verfolgung

Mit diesen Tools können Sie Ihre Bestände von dem Moment an, in dem sie ihre Lieferanten verlassen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie in den Fulfillment-Zentren von Amazon eintreffen, einsehen und verfolgen. So behalten Sie den Überblick darüber, wo sich Ihr Bestand befindet, und können Ihren Kunden genaue Versand- und Lieferschätzungen liefern. Außerdem werden Fehler und Verluste minimiert.  

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2. Kosteneinsparungen

Durch die Verwendung des FBA-Tools für den Inbound-Versand können Verkäufer die ermäßigten Versandtarife von Amazon nutzen und so Geld bei den Versandkosten sparen, das an die Kunden weitergegeben werden kann.

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3. Schnellere Bearbeitungszeit

Die Bearbeitungszeiten können sich verkürzen, was zu einer Reihe positiver Ergebnisse führt, wie z. B. einer Verbesserung der Lieferzeiten, der Kundenzufriedenheit, der Verringerung von Verlusten gegenüber der Konkurrenz und vielem mehr.  

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Alles in allem lassen sich mit diesen Werkzeugen die Bestände vom Beginn bis zur Auslieferung effizienter verwalten und das Risiko von Fehlbeständen und Auftragsrückständen verringern.

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6. Die Bedeutung einer genauen Bestandsvorausschätzung

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Wie bei vielen Geschäftsfunktionen kann eine genaue Prognose ein entscheidender Aspekt der Verwaltung Ihres Amazon FBA-Bestands sein. 

Durch eine genaue Vorhersage der Kundennachfrage und der zur Deckung dieser Nachfrage erforderlichen Bestandsmengen können Sie sicherstellen, dass Über- oder Unterbestände kein Problem darstellen. 

Es ist auch wichtig, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Für den Verbraucher gibt es nichts Schlimmeres, als die gefürchteten "Nicht vorrätig"-Schilder überall auf seinen Lieblings- oder Lieblingsprodukten zu sehen. Um also Ihre treuen Kunden nicht zu enttäuschen, sollten Sie vor allem bei saisonalen Produkten entsprechende Prognosen erstellen. Siehe unten. 

Es gibt eine Vielzahl von Tools und Softwareprogrammen, die Sie bei der Prognose unterstützen, darunter auch das Amazon-eigene Forecast-Tool. 

7. Planen Sie für die saisonale Nachfrage

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Prime Day. Weihnachten. Schwarzer Freitag, Cyber Monday. All diese saisonalen Momente können den Bestand belasten, da eine erhöhte Nachfrage und veränderte Einkaufsgewohnheiten auf die E-Commerce-Welt niederprasseln.

Dies wird doppelt schwierig, wenn man über mehrere Plattformen verkauft. Wie in Punkt 1 erwähnt, ist es daher wichtig, die erwarteten Verkäufe auf allen Plattformen zu planen, nicht nur auf Amazon, um zu vermeiden, dass die Kunden enttäuscht werden. 

Es ist von entscheidender Bedeutung, so gut wie möglich vorbereitet zu sein, genaue Prognosen zu erstellen und dafür zu sorgen, dass in der Hochsaison Reserven vorhanden sind, um Engpässe zu vermeiden und die sich bietenden Chancen zu nutzen.

Je nach Produkt können diese Tage über Erfolg oder Misserfolg eines Quartals oder sogar eines ganzen Jahres entscheiden, so dass es keine andere Möglichkeit gibt, als es richtig zu machen oder zu riskieren, die Konkurrenz zu verlieren. 

Wenn Sie Hilfe bei der Sicherstellung der Lagerbestände benötigen, aber Probleme mit dem Cashflow haben, lesen Sie bitte Punkt 10 ;) 

8. Planen Sie Ihre Inventarisierungsstrategie

Ohne zu wissen, was geschehen ist, kann man nicht wissen, was kommen wird. Es ist von entscheidender Bedeutung, auf Daten zurückzublicken, um künftige Entscheidungen zu treffen und Bereiche zu ermitteln, in denen Ihre Strategie gut funktioniert, aber auch Bereiche, in denen Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen müssen.

In Ihrem Seller Central Dashboard finden Sie eine Fülle von Daten, Metriken und Informationen über die Leistung Ihres Bestandsmanagements. Hören Sie sich diese an und nutzen Sie sie, um Ihre Bestandsstrategie im Alltag oder vor großen Verkaufstagen wie dem Prime Day, Black Friday oder Cyber Monday zu steuern. 

Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Tools von Drittanbietern, die Ihnen helfen können, Ihre Bestandsdaten für Planungszwecke zu verfolgen und zu analysieren. Das führt uns nahtlos zu unserem nächsten Punkt: 

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9. Automatisierung der Bestandsverwaltung mit Tools von Drittanbietern

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Es lohnt sich, über die Automatisierung Ihrer Bestandsverwaltung mit Tools von Drittanbietern nachzudenken. Diese Tools können Ihnen helfen, Ihre Bestandsverwaltungsprozesse zu rationalisieren, Zeit zu sparen und Ihre Gesamteffizienz zu verbessern. 

Es gibt eine Vielzahl von Tools von Drittanbietern, die für Amazon FBA-Verkäufer verfügbar sind. Im Folgenden sind einige unserer Favoriten aufgeführt: 

1. SoStocked von Carbon6
2. Brightpearl
3. Sellbrite
4. Veeqo
5. Linnworks

Durch den Einsatz dieser Tools können Sie viele der mit der Bestandsverwaltung verbundenen Aufgaben automatisieren und sich so auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren.

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10. Beantragung von Finanzmitteln zur Sicherstellung gesunder Lagerbestände 

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Wie wir bereits in früheren Artikeln erwähnt haben, kann die Finanzierung eine großartige Möglichkeit für Amazon-Marken sein, ihr Geschäft zu skalieren, insbesondere wenn es darum geht, zusätzliches Inventar zu sichern. Wie oben beschrieben, kann es Ihnen helfen: 

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• Vorratshaltung vermeiden
• Saisonale Chancen optimal nutzen 
• Investition in wichtige Werkzeuge oder Software
• Verwalten der Speicherung 
• Und so viel mehr

Nehmen wir als Beispiel Hunter & Gather, einen führenden Anbieter von Keto- und Paleo-freundlichen Lebensmitteln. Das Unternehmen wuchs mit einer fantastischen Rate (34 % pro Quartal), benötigte aber Barmittel, um die Nachfrage zu befriedigen. 

Mit Hilfe von Uncapped konnten Hunter & Gather auf 315.000 Pfund zugreifen, um den Lagerbestand zu kritischen Zeiten im Jahr aufzustocken. Da das Kapital für den Bestand gesichert war, konnten sie das Marketingpotenzial freisetzen, um diese Bestandsspritze zu unterstützen. 

Das Ergebnis waren einige erstaunliche Resultate: 

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• 235 % Rendite auf die Investition 
• Auf Platz 2 der Bestseller auf Amazon UK für Ketchup gestiegen
• Der Verkehr auf ihrem Amazon-Shop und ihrer E-Comm-Website stieg um 106 %.
• Und vieles mehr

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Die Finanzierung half, die Sorgen um die Lagerhaltung zu zerstreuen, so dass sie sich auf andere Bereiche konzentrieren konnten, um ihr Geschäft zu vergrößern. 

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Schlussfolgerung

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Eine effektive Amazon FBA-Bestandsverwaltung ist für die Maximierung Ihrer Gewinne als Amazon-Verkäufer unerlässlich. 

Wenn Sie die Grundlagen der Bestandsverwaltung verstehen und externe Unterstützung in Anspruch nehmen, können Sie sich für den Erfolg rüsten und sicherstellen, dass die Abläufe für eine maximale Wirkung optimiert werden. 

Wenn Sie mehr erfahren oder mit unserem umfangreichen Amazon-Partnernetzwerk verbunden werden möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit Uncapped auf.

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